Prompt Efficaci per Lavorare Meglio e Più Veloce con l'AI
L’intelligenza artificiale sta trasformando il modo in cui le aziende lavorano, ottimizzando processi, riducendo tempi morti e migliorando l’efficienza operativa.
Ma come sfruttare ChatGPT al massimo per aumentare la produttività in ogni reparto aziendale?
Ecco una raccolta di prompt pronti all’uso, divisi per settore, che puoi copiare, modificare e utilizzare subito per ottenere risultati concreti.
1. Settore Marketing & Comunicazione
Prompt 1:
*”Genera 5 idee per una campagna social virale per [settore], focalizzata su [obiettivo: brand awareness, lead generation, vendite]. Includi tono di voce, hashtag suggeriti e una call-to-action efficace.”*
Prompt 2:
*”Crea una strategia di content marketing per [blog/social] con 10 topic ideas basati sulle keyword più cercate in [nicchia], includendo un titolo accattivante per ciascuno.”*
Prompt 3:
“Scrivi un post LinkedIn di 250 parole che racconti un case study del nostro cliente [settore], evidenziando la sfida, la soluzione offerta e i risultati ottenuti.”
Perché funzionano:
✔ Ideazione rapida di campagne e contenuti
✔ Ottimizzazione SEO e social media strategy
2. Settore Vendite & Business Development
Prompt 1:
“Scrivi una email di follow-up persuasiva per un cliente potenziale che ha mostrato interesse in [prodotto/servizio] ma non ha ancora risposto. Mantieni un tono professionale ma amichevole.”
Prompt 2:
*”Elenca 5 obiezioni comuni dei clienti su [prodotto/servizio] e scrivi una risposta convincente per ciascuna.”*
Prompt 3:
“Genera uno script per una chiamata di vendita B2B che includa: introduzione, individuazione del bisogno, presentazione della soluzione e chiusura.”
Perché funzionano:
✔ Migliorano la conversione e riducono le obiezioni
✔ Automatizzano la creazione di script ed email
3. Settore Risorse Umane & Recruitment
Prompt 1:
“Crea una descrizione accattivante per una posizione lavorativa in [ruolo] che includa responsabilità, benefit aziendali e cultura dell’azienda in massimo 300 parole.”
Prompt 2:
“Scrivi un’email di feedback costruttivo per un candidato non selezionato, mantenendo un tono positivo e incoraggiante.”
Prompt 3:
“Genera un piano di onboarding di 30 giorni per un nuovo dipendente in [ruolo], con attività settimanali e obiettivi chiari.”
Perché funzionano:
✔ Ottimizzano il recruiting e l’employee experience
✔ Standardizzano processi HR
4. Settore Customer Support
Prompt 1:
*”Genera 3 risposte professionali e cortesi per un cliente insoddisfatto che lamenta [problema comune], offrendo una soluzione immediata e un follow-up.”*
Prompt 2:
*”Crea una lista di 10 FAQ per [prodotto/servizio] con risposte chiare e concise.”*
Prompt 3:
“Scrivi una guida passo-passo per risolvere [problema tecnico frequente], adatta a clienti non esperti.”
Perché funzionano:
✔ Riducono i tempi di risposta
✔ Migliorano la soddisfazione del cliente
5. Settore Finanza & Amministrazione
Prompt 1:
“Crea un modello di report mensile per l’analisi delle spese aziendali, includendo grafici suggeriti e aree di miglioramento.”
Prompt 2:
“Genera una checklist per il controllo di fatture e pagamenti, con validazione automatica dei dati essenziali.”
Prompt 3:
“Scrivi una procedura interna per la gestione dei rimborsi spese, con regole chiare e esempi pratici.”
Perché funzionano:
✔ Automatizzano report e processi contabili
✔ Riducono errori amministrativi
6. Settore IT & Sviluppo Software
Prompt 1:
“Spiega in modo semplice e non tecnico come funziona [tecnologia/processo] per una presentazione interna a team non tecnici.”
Prompt 2:
“Genera uno schema di testing per [applicazione/software] che copra UX, sicurezza e prestazioni.”
Prompt 3:
“Scrivi una documentazione tecnica per [API/funzionalità] con esempi di codice e casi d’uso.”
Perché funzionano:
✔ Migliorano la comunicazione tra dev e non-dev
✔ Accelerano lo sviluppo e il debugging
7. Settore Legale
Prompt 1:
“Riassumi i punti chiave di questo contratto [incolla testo] in 5 bullet point semplici da comprendere.”
Prompt 2:
“Genera un modello di NDA (accordo di riservatezza) per [tipo di collaborazione], includendo clausole standard e personalizzabili.”
Prompt 3:
“Scrivi una lettera di diffida per [violazione contrattuale] con tono formale ma non aggressivo.”
Perché funzionano:
✔ Risparmiano tempo nella revisione documenti
✔ Standardizzano modelli legali
8. Settore Healthcare & Sanità
Prompt 1:
“Scrivi un promemoria per i pazienti riguardo [trattamento/prevenzione], usando un linguaggio chiaro e rassicurante.”
Prompt 2:
“Genera un protocollo per la gestione di [emergenza medica comune] in formato step-by-step per il personale.”
Prompt 3:
“Crea un questionario per la raccolta della storia clinica del paziente, con domande chiare e pertinenti.”
Perché funzionano:
✔ Migliorano la compliance dei pazienti
✔ Ottimizzano i processi clinici
9. Settore Education & Formazione
Prompt 1:
“Crea un quiz di 10 domande su [argomento] con risposte multiple e spiegazioni per ogni risposta corretta.”
Prompt 2:
“Genera un piano di lezione per [materia] della durata di 60 minuti, con attività interattive e valutazione finale.”
Prompt 3:
“Scrivi una guida per formatori su come spiegare [concetto complesso] in modo semplice ed efficace.”
Perché funzionano:
✔ Facilitano la creazione di materiale didattico
✔ Rendono l’apprendimento più coinvolgente
10. Settore E-commerce & Retail
Prompt 1:
*”Genera 3 varianti di product description per [prodotto] focalizzate su [USP: qualità, prezzo, innovazione] con tono [formale/informale].”*
Prompt 2:
“Crea una strategia di email marketing per il cart abandonment, con 3 messaggi progressivi (24h, 48h, 72h).”
Prompt 3:
“Scrivi una risposta standard per recensioni negative, mostrando empatia e offrendo una soluzione.”
Perché funzionano:
✔ Aumentano le conversioni e la fidelizzazione
✔ Automatizzano la gestione del feedback
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Integrare questi prompt nei processi aziendali permette di:
🚀 Ridurre i tempi operativi
🎯 Migliorare la qualità del lavoro
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